Learning outcomes to be assessed:

•      Describe in brief how a business operates

•      Utilise standard graphical notations for communicating the form of the database to the customer and the

programmer in a standard manner

•      Analyse the requirements for business database, create and query it utilising the SQL language in a database

management system (this year XAMMP has been explained and MySQL)

•      Elicit the database specifications from brief documents

•      Perform the database conceptual requirements analysis

•      Describe the logical diagrammatic model of the data and how to normalise it

Submission requirements:

The assignment is worth  100 % of the overall assessment for this course

Standard lateness penalty will apply.

The target date for the return of marked work and full feedback (provisional):

(tentatively within 4 weeks, according to DIS policy)

A detailed description of the assignment is available at:

Detailed Assignment Description

You are designing and implementing a payroll system for a company of your choice. The           employees in the company are paid on hourly base, overtime is paid 1.5 of the basic rates. The database must have the followings elements:

•    A manner for the payroll assistant to login to the online system.

•    The list of employees and their attributes (e.g. designation, name, surname, job title, years in the company, hourly pay, national insurance number, contact details, etc.).

•     Payment history (e.g. payment received in the first week of June)

REQUIREMENTS: The database should contain at least 15 employees. There should be 3              different job types with a different hourly pay. The database should have at least 6 weeks history,    the hours worked in a day for each day worked). Some of the employees must do overtime. For      each job title, there might be several grades, which lead to a different hourly rate. For example, an  assistant Grade 6.1 has an hourly are of £14.50, while an assistant Grade 6.2 has an hourly rate of

£16.10.

PART A – In groups [ 50 marks ]

•     The report’s 1st page should contain the report title, the authors (name, surname & student ID, of all students contributing). This is not counted in the word count.

• The 2nd page should have content list (including list of figures). This is not counted in the wordcount.

•     On the 3rd page please include a table showing each authors breakdown of effort (as         percentage) and list the nature of their participation (e.g. what each author has contributed to the coursework considering each). This is not counted in the word count.

In addition, each student must write an individual report (see PART B. below).

A, B, C, D,E (the word count starts now):

A.   (10 marks) Customer brief – this is an essential part of both the project development and the contract with the client as it helps guarantee that the work for a project will be done      according to specific guidelines and expectations of the client. If you cite any source to

write this section, please provide it in the reference list utilizing APA style.

Your brief should include:

o An Overview of what the system is expected to do in order to produce the data required by the mySQL queries of PART B (a short paragraph of max 500        words)

o A Conceptual Model of the whole payroll system and its attributes (e.g. main tables and columns needed in the database) displayed visually utilizing two   different techniques:

Axis Technique

Conceptual ER model

o A Dictionary of all the key-works utilised by the system and their meanings (e.g. hourly pay is the amount an employee gets paid per hour).

B.   (25 marks) Normalization - show with tables, and explain in writing (step by step), how the Conceptual ER (CER) model you have produced is being normalised. In particular in the     report you need to present:

o The unnormalized model (this is the CER model, or one long list of attributes, where   you have ensured it has all the columns shown in the conceptual model, but it has no keys)

o Logical ER model (1NF) and explain how from CER you moved to 1NF

o Logical ER model (2NF) and explain how from 1NF you moved to 2NF

o Logical ER model (3NF) and explain how from 2NF you moved to 3NF

C.  (2 marks) The database - Build the database in XAMMP (in the report you should provide both the screenshots of the database creation and the code - see note 2 below)

o  (1 mark) Create the database

o  (1 mark) Create all the tables, with columns and keys

o

D.  (10 marks)The company has asked as consultants you to investigate newer technologies in      Databases including but not limited to NoSQL Databases, Object Oriented Databases etc. and suggest why they may or may not be beneficial for this system. You need to pick one                technology/type describe it and assess its suitability for this business scenario. Your outcomes should not exceed 500 words

E.   (3 marks) Composition of report

PART B – Individual Work [ 50 marks ]

Individually you must to produce a Written Report (1000 words max) the minimum font size to be used in the report is ARIAL point 11. On the 2nd page your report should have content list               (including list of figures). This is not counted in the word count. All screen shoots must be clearly   legible.

Your report should address the following tasks:

A.   (40 marks) The queries –

Code the following queries in XAMMPS. In the report provide:

QUERIES:

•     Produce a list of employees that have worked more than 35 hours in the current week

B.   (10 marks) Composition of report & Individual reflection

o  Include a table of content and figures

o Ensure spelling and grammar is correct throughout the report

o The individual reflection (suggested 400 words max) should highlight