There are TWO (2) sections.

You are required to answer ALL TWO (2) sections .

You are advised to allocate your time as follows

Section A

Section B

answer all questions         answer the ONE question

30 minutes

20 minutes

Section A:                          Consists of TWENTY FIVE (25) multiple choice questions. Answer all questions.

Select ONE (1) answer only for each question.

Each question is worth ONE (1) mark.

Marks are not deducted for incorrect answers.

Total value of Section A: 25 marks

1.   The triple constraints (iron triangle) on a project are:

A.  Time, cost, and profitability

B.  Resources required, sponsorship involvement, and funding

C.  Time, cost, and quality and/or scope

D.  Calendar dates, facilities available, and funding

2.   Which of the following is not part of the definition of a project?

A.  Repetitive activities

B.  Constraints

C.  Consumption of resources

D.  A well-defined objective

Answer questions 3–5 using the work breakdown structure (WBS) shown below (numbers in parentheses show the pound value for a particular element):

1.00.00

1.1.0 (£25K)

1.1.1

1.1.2 (£12K)

1.2.0

1.2.1 (£16K)

1.2.2.0

1.2.2.1 (£20K)

1.2.2.2 (£30K)

3.   The cost of WBS element 1.2.2.0 is:

A.  £20K

B.  £30K

C.  £50K

D.  Cannot be determined

4.   The cost of WBS element 1.1.1 is:

A.  £12K

B.  £13K

C.  £25K

D.  Cannot be determined

5.   The cost of the entire program (1.00.00) is:

A.  £25K

B.  £66K

C.  £91K

D.  Cannot be determined

6.   Which of the following is (are) the benefit(s) of developing a WBS to low levels?

A.  Better estimation of costs

B.  Better control

C.  Less likely that something will be overlooked or left undone

D.  All of the above

7.   The first step in the development of a schedule is a:

A.  Listing of the activities

B.  Determination of dependencies

C.  Calculation of effort

D.  Calculation of durations

8.   Which of the following is not one of the core agile beliefs:

A.  Groups working together minimizes delays as well as the loss of information between people

B.  Moving the test to the front of the development cycle improves the conversation      between developers and customers and testers and, thus, improves the quality of the code

C.  You want feedback from the customer as often as possible and you want to give developers feedback on how they are doing as often as possible

A.  You can effectively have separate groups do analysis, design, code, and test. That is, there is little loss of information in the handoff between these groups.

9.   Which one of the following best describes a project stakeholder?

A.  A party who is concerned about the project going ahead.

B.  A party with an interest or role in the project or is impacted by the project.

C.  A party who has a vested interest in the outcome of the project.

D.  A party who has a financial stake in the organisation managing the project.

10. What is a visual representation of a project’s planned activities against a calendar called?

A.  A Gantt chart.

B.  A critical path network.

C.  A product flow diagram.

D.  A Pareto chart.

11. Possible strategic treatment to identified risks include:

A. Transfer, Avoid, Mitigate, Accept, or Enact the contingency plan

B. Transfer, Escalate, Ignore, or Report to steering group.

C. Share, Ignore, Persuade, Enhance, or Communicate to PMO

D. Estimate the impact, Subcontract, Analyse, or Forecast.

12. Which of the following statements describes best the definition of a risk register?

A. A document part of feasibility study that is presented at the beginning of the project to the project’s steering group.

B. A key document to manage risks that can only be modified at the start of the project

C. A key document that should be frequently reviewed to ensure risks are monitored and controlled.

D. A document that depending on the objective’s complexity, it may be integrated in the business case.

13. When a change is requested during a project the summary of the process would be…

A.  Document the request, evaluate the impact, authorise/reject/defer, and manage the change.

B.  Document the request, add the change to log, apply the change, and update the log.

C.  Document the request, authorise/reject, notify the requestor, and redesign plan.

D.   Document the request, ask for more resources, ask for more time, and update baseline.

14. Which of the following is a core function of the PMO:

A.  Establish a communication channel between the client and the steering group.

B.  Overview the performance of the project sponsors.

C.  Support the project manager by recording all changes, risks, and progress of the project.

D.  Select a client using a tendering process to initiate the project.

15. The role of the project sponsor is defined as:

A.  A secondary management role that can easily be replaced by any senior member of the steering group.

B.  A senior management role solely focused on the project’s cost efficiency.

C.  A senior management role accountable for the project’s governance and delivery of the overriding benefits.

D.  A senior management role with a deep involvement in the project’s day to day activities.

16. Which of the following activities is not part of the project manager’s role in a traditional sense?

A.  Design the project’s initial concept and benefits to the sponsoring organisation.

B.  Recruit and allocate responsibilities within the project.

C.  Report major changes in the work packages to the project sponsor.

D.  Manage conflicts between the project team.

17. What is the main advantage of using a project structure in an organisation?

A.  To provide maximum authority to the project manager whilst integrating valuable functional capabilities within project.

B.  To create a stable environment by dividing functions into departments.

C.  To allow sharing responsibilities within the organization’s on going projects.

D.  To enable the most efficient use of resources available to the firm.

18. According to Tuckman, what are the 5 sequential stages of team development?

A.  Forming, Norming, Controlling, Reporting, Dissolving.

B.  Forming, Storming, Norming, Performing, Mourning.

C.  Forming, Storming, Standardising, Communicating, Terminating.

D.  Forming, Briefing, Norming, Performing, Closing.

19. In terms of its objective. What is the main difference between a programme and a project structure?

A.  None. They are synonyms and can serve the same purpose to an organization.

B.  Scale. Programmes are larger structures but can deliver the same results as a project.

C.  Benefits. Projects deliver outputs whereas programmes aim to deliver outcomes.

D.  Pace. A project’s objectives are delivered more quickly than those from a programme.

20. Which of the following functions is outside Earned Value Management’s (EVM) reach?

A.  Detecting variances in the schedule with regards to the original plan.

B.  Identifying cost variances with regards to the original budget.

C.  Forecasting the project’s final cost given the project’s historical data

D.  Reporting the quality of the deliverables as expected in the original plan.

21. After analysing a project’s schedule variance (SV) the result is +50. What does this mean?

A.  The project is behind schedule by 50 components.

B.  The project is behind schedule and more resources are required to deliver the objective.

C.  The project is ahead schedule and no changes will be required to the original plan.

D.  The project is ahead schedule and will deliver earlier than planned if the current pace remains unchanged.

22. The EVM analysis of a project with a fixed deadline and high quality requirements forecasts a final cost index (TCPI) of 1.5. Which of the following is a sensible strategic reaction to this?

A.  Change the project’s objective to decrease the quality hoping nobody notices.