Background

Those of you who completed Sustainability assignments during the last academic year will have observed the continuing importance of the topic in the media and in the national and international political agenda. A wide range of government interventions are now in place. It is  becoming  apparent  that  many  of  the  proposed  solutions  to  the  crisis  and  various government interventions made are less than perfect. There are no easy answers. It is likely that those students joining the course this year have similar perceptions. Your appreciation of the lack of a clear ‘correct’ answer to these issues will have been enhanced by the ‘Ethics’ session in semester 1.

It is clear that sustainable development and ethics issues will be an increasingly important factor in how businesses are run, how they are judged, in how we choose to allocate our own resources to run our personal lives and, most importantly for your careers, in the design of products and systems.

For this reason, a Sustainable Development/Ethics (SDE) component is present in your Year 2 projects in line with the Faculty view that these issues should become an integral part of a professional engineer’s activities.

The objective of this exercise is to ensure that you go through the Sustainable Development and Ethical aspects of your designed product in a structured manner as indicated below and demonstrate as part of your project the process used and your conclusions as a separate section of your report.

The staff are aware that some projects are designing real physical products which may even have  immediate  SDE  benefits.  In  contrast,  some  products  may  be  algorithms  or  sub- components which appear far-removed from SDE issues - in which case think hard about the product and systems in which your product will or could be used. The marking of this SDE component of your report will take this variety into account.

A mark of 70% is within reach for demonstrating that you have gone through a thorough coherent analysis even if shows that there is little or nothing that can or should be done - whereas a ‘one-liner’ with this conclusion will attract a very low mark.

If sustainable development aspects were already intended to be a core part of your project (e.g. your product is a ‘green’ product), then carry on as you were, but be sure to complete this task in addition.

You are working on the project in teams of about three to five. Each team will need to complete this task together and ONE report should be submitted to Canvas by only ONE of the students in the team.

The submission link is in Canvas course EE-YEAR2 -> Assignments -> Sustainable development and ethics.

Your contribution should  have a  project title, a  brief description of the project and three sections as indicated below. No diagrams are required or expected. Two sides of A4 is the maximum length. Write in the third person (Not ‘I’, ‘You’ or ‘We’) in impersonal style. You

can use this document as a template.

Required Approach (refer to slides presented in class)

Your team should complete this assignment based on your Year 2 project. Assume your Year 2 project will be wildly successful. Imagine that you have been asked to prepare a position paper for the Chief Executive that will be discussed with him in a meeting with his Corporate Social Responsibility advisor, your boss, and also yourselves (the design team who have authored the paper).

Assume the Chief Executive’s concerns will be along the following lines:

•    Does  this  project  meet  all  the  emerging  environmental  and  sustainability regulations? Do we need to take any more actions to ensure this?

•   Are  we   laying   ourselves   open  to   criticism  from  environmental   groups, competitors, customers, human rights campaigners, etc. that we are harming the   environment   or   society?   If   so,   can   we   do   anything   about   this?

•   Can we leverage the knowledge and capability we will gain from this project to broaden our product range and scope, or introduce new products in different markets? Will this lead us into deeper SD and ethical waters? If so, what further measures could we take.

Sustainable Development and Ethical Aspects of the Design

Heading         Project Title

Description

Give a brief description of the project/invention. If you consider the project is difficult to subject to this analysis, then you may wish to write more in this section to explain why and how you have approached it, but do complete the remaining sections.

Section 1       Regulatory considerations

There are two obvious regulations that you should all consider for relevance: the RoHS and WEEE Regulations. Look for these on the web. The following websites should be a starting point.

https://www.gov.uk/guidance/rohs-compliance-and-guidance                        https://www.gov.uk/government/organisations/office-for-product-safety-and- standards                                                                                                        https://www.gov.uk/electricalwaste-producer-supplier-responsibilities           http://www.hse.gov.uk/waste/waste-electrical.htm

If there are other regulations or documents that you consider relevant, please refer to them.

In this section, simply explain how you have considered these regulations and identify aspects or areas which need to be considered for your product.